Σύμφωνα με το καταστατικό συγκαλείται Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών της ΠΕΚΕΒ, την Κυριακή 9 Ιουλίου 2017 και ώρα 10:30 το πρωί στο Πνευματικό και Ψυχαγωγικό Κέντρο Βροντάδου με θέματα:

Διοικητικός και Οικονομικός Απολογισμός του Δ.Σ. για την περίοδο από Ιανουάριο 2016 έως και Δεκέμβριο 2016.

Υποβολή Έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής για την οικονομική διαχείριση της περιόδου Ιανουαρίου 2016 έως και Δεκεμβρίου 2016.

Έγκριση οικονομικού και διοικητικού απολογισμού.

Αρχαιρεσίες για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής   Επιτροπής για την περίοδο  από Ιούλιο 2017 έως και Ιούνιο 2019.

 Όσοι επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα μπορούν να το δηλώσουν  στο τηλ. 22710-92428 καθημερινά από τις 11πμ. – 13:00 μμ και μέχρι την Παρασκευή 7 Ιουλίου 2017.

Σε περίπτωση μη απαρτίας η Συνέλευση θα επαναληφθεί την Κυριακή 16 Ιουλίου και ώρα 10:30 το πρωί στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα, οπότε έχει απαρτία όσα από τα μέλη και αν παραστούν.

Σύμφωνα με το άρθρο 6 του καταστατικού όλα τα μέλη αποκτούν αυτόματα το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται ένα (1) έτος μετά την ημερομηνία εγγραφής τους.

- Στη Συνέλευση έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα τακτικά μέλη της ΠΕΚΕΒ που έχουν τακτοποιηθεί ταμιακά.

- Όσα τακτικά μέλη βρίσκονται εκτός Χίου μπορούν να ψηφίσουν μέσω αντιπροσώπου, ο οποίος θα πρέπει να είναι τακτικό μέλος της ΠΕΚΕΒ στέλνοντας συμπληρωμένη εξουσιοδότηση.

-κάθε τακτικό μέλος μπορεί να αντιπροσωπεύσει με εξουσιοδοτήσεις μέχρι τρία (3) τακτικά μέλη που βρίσκονται εκτός Χίου.