ΚΟΙΝΩΝΙΑ

ΠΩΣ ΝΑ ΕΙΜΑΣΤΕ ΠΙΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΙ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ Η ΤΙΣ ΣΠΟΥΔΕΣ ΜΑΣ

Πέμπτη, 10 Νοεμβρίου 2022 18:06
Εκτύπωση

12

Όταν μιλάμε για παραγωγικότητα, συνήθως εννοούμε πώς να είμαστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία ή τις σπουδές μας ή ακόμα περισσότερο στην καθημερινότητά μας. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τα βασικά στοιχεία του να είναι κάποιος παραγωγικός. Θα σας δώσουμε επίσης μερικές συμβουλές για το πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να σας βοηθήσουμε με τη διαχείριση του χρόνου σας.

 

Οφέλη της καλής οργάνωσης

Αν θέλετε να είστε παραγωγικοί σε οτιδήποτε κάνετε, τότε η καλή οργάνωση είναι σημαντική για αυτό. Ένα ανοργάνωτο άτομο δεν είναι σε θέση να κάνει τα πράγματα σωστά και θα σπαταλάει πολύ χρόνο στο να ψάχνει πράγματα ή να βρίσκει πού είχε βάλει κάτι νωρίτερα. Επίσης, αν δεν ξέρετε πού βρίσκεται κάτι, χρειάζεται περισσότερος χρόνος μέχρι να το βρείτε και να αρχίσετε να εργάζεστε ξανά. Αν κάποιος σας ζητήσει κάτι και αργήσει πολύ μέχρι να πάρει απάντηση, μπορεί να απογοητευτεί και ίσως και να θυμώσει. Δεν το θέλετε αυτό! Ας μιλήσουμε λοιπόν για τα βασικά στοιχεία του να είσαι παραγωγικός:

 

Χρησιμοποιήστε ημερολόγια ή σημειωματάρια

Ένα ημερολόγιο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο αν προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα πράγματα που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας, επειδή σας υπενθυμίζει τι χρειάζεται. Μπορείτε ήδη να αρχίσετε να αναζητάτε ημερολόγια 2023 για τη νέα χρονιά προκειμένου να είστε πιο οργανωμένοι.

 

Σίγουρα όλοι έχουμε ακούσει για τη "λίστα εργασιών", αλλά τι γίνεται με τη "λίστα μη εργασιών";

Πρόκειται για μια λίστα με όλα τα πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε όταν προσπαθείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Πρόκειται για πράγματα που σπαταλούν χρόνο και δεν έχουν καμία πραγματική αξία για τη δουλειά ή τη ζωή σας.

 

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

1. Μην τρώτε το μεσημεριανό σας γεύμα στο γραφείο σας. Φύγετε από το γραφείο σας, πηγαίνετε μια βόλτα και πάρτε καθαρό αέρα, και στη συνέχεια επιστρέψτε και συνεχίστε να εργάζεστε με ανανεωμένο μυαλό και σώμα.

2. Μην ελέγχετε τις ροές σας στο Facebook ή το Twitter κάθε λίγα λεπτά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε μικρές δόσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά μην το αφήσετε να γίνει εθισμός! Είναι προτιμότερο να εστιάζετε σε μία εργασία κάθε φορά αντί να κάνετε πολλαπλές εργασίες - αυτό θα αυξήσει σημαντικά τα επίπεδα αποδοτικότητας και παραγωγικότητας

3. Μην απαντάτε αμέσως σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - σημειώστε ποιος το έστειλε και πότε περιμένει απάντηση, και στη συνέχεια προγραμματίστε χρόνο αργότερα μέσα στην ημέρα/εβδομάδα για να ασχοληθείτε με αυτά τα μηνύματα σωστά

4. Μην χρονοτριβείτε! Φτιάξτε λίστες "To Do" για κάθε μέρα, ώστε να ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε και πότε - αυτό διευκολύνει τα πράγματα, καθώς και σας βοηθά να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε ό,τι είναι σημαντικό